Comptable Achat Négoce - CDD - (H/F/X)

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

Le Comptable achats négoce (Purchase Accountant) est rattaché à la Direction financière et au département Brand payment.

Sous la supervision du Responsable d'équipe, il est en charge des flux financiers et comptables des comptes fournisseurs.

Il a pour missions principales d’assurer la tenue des comptes fournisseurs, de la prise en charge des factures à la réconciliation de compte ainsi que du traitement financier des stocks.

Il travaille en collaboration avec l’ensemble des métiers transverses en Business Unit.

Activités principales

Activité 1

: Gestion du contrôle des Bons de commandes dans l’outil financier (SAP) en assurant les vérifications :

• Des informations fournisseurs (Adresses, N°TVA, RIB à jour, …)
• Du flux de marchandises (Company code)
• De la bonne cohérence des montants entre la donnée existante dans l’outil et le bon de commande transmis par les équipes Supply Chain

Activité 2 :

• Contrôle et traitement de la facture
• Réception de la facture via portail électronique / courrier / Emails
• Contrôle de la conformité de la facture (champs légaux : N°TVA, bonnes entités, Taux de TVA,..)
• Enregistrement de la facture
• Emission d’un possible paiement d’acompte en fonction des conditions négociées

Activité 3 :

• Gestion des retours et des pièces comptables associées
• Envoi de l’état définitif de la réception et de l’expédition en entrepôt avec les demandes d’avoirs correspondantes
• Emission des documents comptables (facturation des pénalités et divers prestations de services)
• Tenue du compte fournisseur (relance et suivi des pièces comptables en cohérence avec la demande des documents)
• Gestion des retours selon la préconisation commerciale (renvoi ou rachat)
• Récupération des données fournisseurs (adresse, contact, RMA, EORI…)
• Communication à la marque des détails sur les retours membres avec la demande d’avoir correspondante
• Suivi des retours jusqu’à la livraison

Activité 4 :

• Analyser le solde de l’opération au niveau comptable et s’assurer du paiement à la marque
• Récupération des différentes pièces comptables essentielles à l’élaboration du soldes (factures et avoirs)
• Analyse et comptabilisation des écarts entre les factures et les provisions
• Gestion des litiges avec les différents services concernés (Supply, Commerce, Logistique, Transport)
• Etablissement du paiement final
• Lettrage du compte, réconciliation avec fournisseurs, ajustement des écarts comptables
• Synthèse du compte à la fin de vente

Ce descriptif de poste est non exhaustif et les missions du salarié sont susceptibles d’évoluer.

• Relations internes / externes
• Relations externes : partenaires (marques)
• Relations internes: relation en transverse avec l’ensemble des interlocuteurs (Sourcing, Entrepôts, Supply et Finances)
• Formation et expérience professionnelles
• Requises pour la fonction et non celle du titulaire
• Niveau et type de formation initiale : Bac+2/3 ou équivalent en Comptabilité
• Expérience professionnelle (type et durée) : 3 à 4 ans sur un poste similaire
• Compétences comportementales
• Rigueur, Sens de l’analyse
• Orientation résultats, solution et résolution de problèmes
• Organisation et gestion des priorités
• Gestion du stress et de l’urgence
• Sens du service

Autonomie

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Compétences techniques
• Maîtrise de SAP
• Maîtrise du PackOffice (Excel) et de la Google Suite
• Anglais courant
• Appétence et aisance sur les SI

✅ AVANTAGES

👉 Prime variable

👉 Participation aux bénéfices et plan d'intéressement

👉Bureau flexible avec au minimum 3 jours sur place et jusqu'à 2 jours à domicile.

• 👉Plate-forme d'apprentissage des langues en ligne
• 👉Entreprise comité (CE)
• 👉Assurance maladie
• 👉Vacances (ex : CP & RTT)
• ⚙️PROCESSUS DE RECRUTEMENT
• 1️⃣ Ressources humaines
• 2️⃣ Rencontre avec le manager

Nous sommes convaincus que c'est à vous de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même !

Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur une base égalitaire.

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ENTREPRISE

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